ہم کون ہیں
یہ ویب سائٹ Happy Children Ltd چلاتی ہے، جو Happy Children Nursery بھی چلاتی ہے۔ Happy Children Ltd ایک خیراتی کمپنی ہے جو ضمانت کے ذریعے محدود (company limited by guarantee) ہے اور انگلینڈ اور ویلز میں رجسٹرڈ ہے (کمپنی نمبر 08084979)، اور ایک رجسٹرڈ خیراتی ادارہ بھی ہے (نمبر 1162937)۔ ہمارا رجسٹرڈ دفتر St Mary's Hall, Northdale Road, Liverpool L15 4HT میں ہے۔
اس نوٹس میں بیان کی گئی ذاتی معلومات کے لیے ہم «ڈیٹا کنٹرولر» (data controller) ہیں، یعنی یہ ہم طے کرتے ہیں کہ یہ معلومات کیوں اور کیسے استعمال ہوں گی۔
ہم کیا جمع کرتے ہیں
ہم صرف وہی جمع کرتے ہیں جس کی ہمیں ضرورت ہو۔ آپ جو فارم استعمال کریں گے اس کے مطابق اس میں یہ شامل ہو سکتا ہے:
- پوچھ گچھ اور رابطے کا فارم: آپ کا نام، ای میل ایڈریس، فون نمبر اور آپ کا پیغام۔
- انتظار کی فہرست اور پیشگی رجسٹریشن کے فارم: آپ کا نام، فون نمبر اور ای میل، آپ کے بچے کا پہلا نام اور تاریخِ پیدائش، آپ کی پسندیدہ آغاز کی تاریخ، وہ دن جو آپ چاہتے ہیں، اور یہ کہ آپ کو ہمارے بارے میں کیسے معلوم ہوا۔
- مدرسہ السعادہ کی رجسٹریشن اور پوچھ گچھ کا فارم: آپ کا نام اور رابطے کی تفصیلات، آپ کے بچے کا نام اور تاریخِ پیدائش، اور آپ کے پسندیدہ دن۔
- ملازمت کی درخواستیں: آپ کا نام، رابطے کی تفصیلات اور وہ سب کچھ جو آپ اپنے سی وی یا تعارفی خط میں شامل کریں۔
ہم اس ویب سائٹ کے ذریعے نیشنل انشورنس (National Insurance) نمبر، صحت کی معلومات یا نسلی پس منظر کے بارے میں نہیں پوچھتے۔
ہم یہ جاننے کے لیے کوکیز یا تجزیاتی ٹولز استعمال نہیں کرتے کہ آپ ویب سائٹ کیسے استعمال کرتے ہیں۔ دیکھیے ہمارا کوکیز کا نوٹس۔
ہم انہیں کیوں استعمال کرتے ہیں، اور ہماری قانونی بنیاد
- آپ کی پوچھ گچھ کا جواب دینے کے لیے، دورہ طے کرنے کے لیے یا کسی پیغام کا جواب دینے کے لیے۔ ہماری قانونی بنیاد جائز مفادات ہے: ہم سے رابطہ کرنے والے لوگوں کو جواب دینا۔
- انتظار کی فہرست سنبھالنے اور نشستیں پیش کرنے کے لیے۔ ہماری قانونی بنیاد یہ ہے کہ ہم آپ کی درخواست پر، آپ کے ساتھ معاہدہ ہونے سے پہلے ضروری اقدامات کرتے ہیں۔
- آپ کے بچے کو مدرسہ السعادہ میں رجسٹر کرنے کے لیے۔ ہماری قانونی بنیاد یہ ہے کہ ہم آپ کی درخواست پر، آپ کے ساتھ معاہدہ ہونے سے پہلے ضروری اقدامات کرتے ہیں۔
- ملازمت کی درخواستوں پر غور کرنے کے لیے۔ ہماری قانونی بنیاد یہ ہے کہ ہم آپ کی درخواست پر، آپ کے ساتھ معاہدہ ہونے سے پہلے ضروری اقدامات کرتے ہیں، نیز جائز مفادات۔
- اپنی قانونی ذمہ داریاں پوری کرنے کے لیے، مثلاً ابتدائی بچپن کی نگہداشت کے رجسٹرڈ فراہم کنندہ اور خیراتی ادارے کے طور پر۔ ہماری قانونی بنیاد قانونی ذمہ داری ہے۔
ہم آپ کی معلومات کبھی فروخت نہیں کریں گے، اور آپ کی اجازت کے بغیر انہیں مارکیٹنگ کے لیے استعمال نہیں کریں گے۔
ہم انہیں کس کے ساتھ شیئر کرتے ہیں
ہم آپ کی معلومات صرف اسی وقت شیئر کرتے ہیں جب ضرورت ہو، اور صرف ان کے ساتھ:
- ہمارے سروس فراہم کنندگان، جو ویب سائٹ، فارمز اور ای میل چلانے میں ہماری مدد کرتے ہیں (مثلاً ہماری ویب سائٹ کا میزبان اور ہمارا ای میل فراہم کنندہ، Microsoft 365)۔ وہ ہماری ہدایات کے مطابق کام کرتے ہیں اور آپ کی معلومات کو محفوظ رکھنے کے پابند ہیں۔
- سٹی کونسل (Liverpool City Council)، اگر آپ کا بچہ فنڈ شدہ نشست لیتا ہے، تاکہ ہم فنڈنگ کا دعویٰ کر سکیں۔
- Ofsted، مقامی اتھارٹی یا دوسرے ادارے، جہاں قانون تقاضا کرے، بشمول بچوں کو محفوظ رکھنے کے لیے۔
ہمارے کچھ سروس فراہم کنندگان معلومات برطانیہ سے باہر بھی رکھ سکتے ہیں۔ جہاں وہ ایسا کرتے ہیں، ہم یقینی بناتے ہیں کہ مناسب حفاظتی انتظامات موجود ہوں۔
ہم انہیں کتنی مدت تک رکھتے ہیں
- پوچھ گچھ: صرف اتنی دیر تک جتنی آپ کو جواب دینے اور بات آگے بڑھانے کے لیے ضروری ہو۔
- انتظار کی فہرست اور پیشگی رجسٹریشن: جب تک آپ کا بچہ نشست نہ لے لے، یا جب تک آپ ہمیں یہ نہ بتا دیں کہ آپ کو اب نشست کی ضرورت نہیں۔
- ناکام ملازمت کی درخواستیں: عہدہ پُر ہونے کے بعد صرف اتنی دیر تک جتنی ضرورت ہو۔
اگر آپ کا بچہ نرسری یا مدرسہ السعادہ میں داخل ہوتا ہے تو ہم آپ کو داخلہ لینے والے خاندانوں کے لیے اپنا مکمل رازداری کا نوٹس دیں گے۔
ہم انہیں محفوظ کیسے رکھتے ہیں
ہم اس ویب سائٹ اور اس کے فارمز کے لیے محفوظ اور خفیہ کردہ (انکرپٹڈ) کنکشن استعمال کرتے ہیں۔ آپ کی معلومات صرف اسی عملے کو دکھائی دیتی ہیں جسے ان کی ضرورت ہو۔
آپ کے حقوق
برطانیہ کے ڈیٹا تحفظ کے قانون کے تحت آپ کو یہ حقوق حاصل ہیں:
- ہمارے پاس موجود اپنی معلومات کی کاپی حاصل کرنا
- غلط معلومات کی درستی کروانا
- اپنی معلومات حذف کروانا
- ہم آپ کی معلومات کو جس حد تک استعمال کرتے ہیں اسے محدود کروانا
- ہم آپ کی معلومات جس طرح استعمال کرتے ہیں اس پر اعتراض کرنا
- اپنی معلومات کسی دوسرے ادارے کو منتقل کروانا
ان میں سے کچھ حقوق صرف مخصوص حالات میں لاگو ہوتے ہیں۔ ان میں سے کوئی بھی حق استعمال کرنے کے لیے نیچے دی گئی تفصیلات کے ذریعے ہم سے رابطہ کیجیے۔ ہم ایک مہینے کے اندر جواب دیں گے۔
ہم سے رابطہ کیجیے
info@happychildrennursery.com پر ای میل کیجیے، 0151 733 0333 پر فون کیجیے، یا اس پتے پر ہمیں لکھیے: Happy Children Nursery, Felicity House, Northdale Road, Wavertree, Liverpool L15 4HT۔
شکایت کیسے کریں
اگر آپ ہمارے آپ کی معلومات استعمال کرنے کے طریقے سے مطمئن نہیں ہیں تو براہِ کرم پہلے ہمیں بتائیے تاکہ ہم اسے درست کر سکیں۔
آپ Information Commissioner's Office (ICO) میں بھی شکایت کر سکتے ہیں: ico.org.uk/make-a-complaint پر، یا 0303 123 1113 پر فون کر کے۔
اس نوٹس میں تبدیلیاں
ہم وقتاً فوقتاً اس نوٹس کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔ یہ نسخہ آخری بار اکتوبر 2026 میں اپ ڈیٹ کیا گیا تھا۔